



Public Training for 1 Day
หลักสูตร How to become an HR Professionals by Using Excel?
การประยุกต์ใช้ Excel ในงาน HR อย่างมืออาชีพ
วันที่ 18-19 ตุลาคม 2561 เวลา 09:00-16:00 น.
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
-
ผู้บริหารงานด้านทรัพยากรมนุษย์ทุกฝ่าย
-
ผู้ปฏิบัติงานด้าน HR ที่ต้องการนำเสนอข้อมูลให้น่าสนใจในรูปแบบของ HR Dashboard / Dynamic Report เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารใช้ตัดสินใจ
-
ผู้ปฏิบัติงานด้าน HR ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการศึกษาสูตรคำนวณ (Function) ที่ซับซ้อนเพิ่มเติม พร้อมทั้งสามารถนำสูตรคำนวณต่างๆ ไปประยุกต์ใช้งานได้จริงอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
-
ผู้ที่ต้องการเพิ่มพูนความรู้ในการนํา MS Excel ไปประยุกต์ใช้ในงาน
วัตถุประสงค์
-
ผู้เข้าอบรมได้ฝึกประยุกต์ใช้ MS Excel ในการทำงานแบบมืออาชีพ
-
เพื่อสร้างเงื่อนไขการคำนวณแบบต่าง ๆ พร้อมทั้งฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่าง ๆ แบบ Step-by-Step
-
ผู้อบรมสามารถสร้างกราฟเพื่อนำเสนอรายงานได้
หัวข้อการฝึกอบรม
DAY 1
-
Introduction to MS Excel : Tips และ Techniques การใช้งาน MS Excel
-
เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เป็นต้น
-
Shortcut Key ที่จำเป็นต่อการทำงาน เพื่อให้ทำงานได้ไวยิ่งขึ้น
-
-
การจัดรูปแบบ cell ให้เหมาะกับเนื้อหา (Formatting Cell)
-
การจัดรูปแบบ Format Cell
-
เทคนิคการจัดรูปแบบ เช่น การแสดงผลด้วยตัวสีแดง เมื่อยอดติดลบ เป็นต้น
-
การคัดลอกรูปแบบด้วยความรวดเร็ว
-
-
การทำงานกับข้อมูลจำนวนมากๆ ให้่ง่ายขึ้นมากๆ
-
การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
-
การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
-
เทคนิคเพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
-
-
การใช้งานฟังก์ชั่น TRANSPOSE เพื่อสลับค่าจากแถวเป็นคอลัมน์ และจากคอลัมน์เป็นแถว
-
การจัดการข้อมูลประเภทวันที่ (Date Format)
-
การใช้ Text to columns เพื่อแยกข้อความที่ได้จากระบบ Time Attendance
-
การใช้งานคำสั่ง Define Name เพื่อง่ายต่อการอ้างอิง ข้อมูลในการคำนวณ
-
การออกแบบแบบฟอร์มกรอกข้อมูลพนักงานด้วยการทำ Data Validation ขั้นพื้นฐาน เพื่อป้องกันการกรอกข้อมูลผิด และช่วยให้กรอกข้อมูลง่ายขึ้น
-
ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับการสร้างฐานข้อมูลด้วย MS Excel
-
การคำนวณใน MS Excel : เครื่องหมายการคำนวณ การอ้างอิง Cell โดยใช้เครื่องหมาย $ นำหน้า เพื่อไม่ต้องการให้สูตรการคำนวณผิดพลาด
-
การคำนวณอายุงานและสิทธิวันลาหยุดพักผ่อนประจำปีตามสิทธิ์
-
การคำนวณวันครบทดลองงาน และการสร้างตารางการแจ้งเตือน เมื่อครบกำหนดทดลองงาน
-
การใช้ Function ของ Excel ในการคำนวณคะแนนและตัดเกรดการประเมินผล
DAY 2
-
การสร้าง HR Project Plan โดยใช้ความสามารถของ Conditional Formatting ในการทำงาน
-
แนวคิดในการออกแบบ HR Dashboard
-
การสร้างรายงานแม่แบบ (Master Report) และเทคนิคการบันทึกข้อมูล
-
การสร้างกราฟ และ Dashboard อย่างง่ายเพื่อสรุปผลข้อมูลรายงานด้วย Pivot Table, Slicer
-
รู้จักความหมายของ Pivot Table และประโยชน์ของการใช้งาน
-
การสร้าง HR Dashboard / HR Dynamic Report และการระบุเงื่อนไขในการแสดงข้อมูลด้วยเครื่องมือต่างๆ ของ Excel เช่น Slicer, Pivot เป็นต้น
-
-
การใช้ Function ของ Excel ในการสร้าง HR Dynamic Report เช่น SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP
-
การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูล (Security)
-
การกำหนดรหัสผ่านและป้องกันการแก้ไขข้อมูลใน Worksheet & Workbook
-
การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)
-
การใส่รหัสผ่านเพื่อป้องกันการเปิดไฟล์ และ การยกเลิกการป้องกัน
-
หมายเหตุ : วิทยากรขอสงวนสิทธิ์ในการปรับลด-เพิ่ม เนื้อหาการอบรม เพื่อให้เหมาะสมกับ
สิ่งที่จะได้รับจากหลักสูตรนี้
-
ตัวอย่าง File การใช้ Function Excel ในงาน HR, HR Dashboard / Dynamic Report ที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
ความต้องการของระบบ
-
ระบบปฏิบัติการ Windows 10 / Windows 8 / Windows 7
-
โปรแกรม Microsoft Office 2010 ขึ้นไป
-
ผู้เข้าร่วมอบรม เตรียมคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คมาเอง
ระยะเวลาการฝึกอบรม
-
หลักสูตร 2 วัน รวมทั้งหมด 12 ชั่วโมง
-
วันละ 6 ชั่วโมง ระหว่างเวลา 09.00 - 16.00 น.
สำรองที่นั่งได้ที่ https://goo.gl/forms/S70eJoWTQJ2ngNgo1
Click Download เอกสารได้ที่ https://drive.google.com/file/d/19JBIsfE65JdQV3xkuRSeD2ENqSNbAKdp/view?usp=sharing
Tel : 08-3079-5541
Line ID : ttl.thitilak
www.thitilak.com
www.facebook.com/ThitilakTraining/
E-Mail : ttl.thitilak@gmail.com